会议录音 → 自动纪要：3 分钟上手

开始前准备

选择 KooBoss App 或 A1 录音卡作为录音方式。开始前确认设备可正常录音，并取得与会者的同意。

第一步：开始录音

进入录音入口

在 App 中打开录音入口；使用 A1 录音卡时，按设备使用说明操作。

确认录音状态

开始后检查录音状态与收音效果，尽量避开强噪声，并让设备靠近发言区域。

结束并保存

会议结束后停止录音，确认本次录音记录已经保存。

第二步：等待转写与纪要生成

打开录音记录，逐项查看转写文本、会议纪要和待办内容。重点核对人名、会议结论、责任人及时间；发现不准确的地方先人工修正。

• 转写：检查关键发言与专业术语。
• 纪要：核对议题、结论和下一步动作。
• 待办：确认任务内容、责任人和截止时间。

第三步：声纹分派与责任人确认

如果当前版本提供声纹分派，先核对发言人与实际人员是否一致；未确认的发言保留人工标注。再逐项核对待办责任人和完成时间。

第四步：分派待办与沉淀知识

把确认后的待办交给对应负责人，并将会议纪要与原始录音关联归档。后续查找时，可回到记录核对原始语境。

常见问题

转写出现人名或术语错误怎么办？

先对照录音修正文本，再核对纪要中的相同表述。专业术语可补充到团队资料中，供后续参考。

录音资料谁能看到？

以团队管理员设置的权限为准。共享前检查参与者授权与资料范围。